Van versnipperde data naar een centraal PIM-systeem: groeien doe je met Pimcore

Van der Logt group

Over Van der Logt group

Wat begon als een eenmanszaak, groeide in ruim 20 jaar uit tot een groep van bedrijven. Maar waar de organisatie groeide, ontwikkelde het interne verkoopproces niet mee. De losse bestanden en afzonderlijke databases: het werkte — tot op zekere hoogte — maar begon te knellen. De versnippering van data stond efficiënt werken in de weg en was foutgevoelig. Er was behoefte aan een schaalbare, geautomatiseerde oplossing die structuur en grip op alle productinformatie zou brengen. Samen ontwikkelden we in Pimcore één centraal PIM-systeem: voor alle bedrijven binnen de groep én hun klanten. Een stevige en betrouwbare digitale basis voor de volgende fase van hun groei.

Deze groothandel voor gebruiks- en verbruiksartikelen is begonnen als eenmanszaak met de verkoop van kassarollen. Inmiddels is Van der Logt Group met haar bedrijven uitgegroeid tot een internationaal vertrouwd adres voor importeurs, distributeurs, wederverkopers en groothandelaren. De 60 medewerkers streven ernaar de beste deals aan te bieden op basis van prijs, kwaliteit en service en leveren hun duizenden producten aan een groot deel van de Europese topbedrijven.

Product E-commerce B2B E-commerce: Jouw platform voor zakelijke groei PIM-systeem voor consistente productinformatie in e-commerce

Services Digitale strategie die jouw organisatie vooruithelpt Development Tech Strategy voor digitale versnelling Development op maat voor ambitieuze organisaties System Integration voor naadloze digitale processen Support & maintenance voor schaalbare platformen Managed cloud services voor groeiende organisaties

Technology Pimcore

Eén betrouwbaar PIM-systeem: data-integriteit voor betrouwbare en efficiënte verkoopprocessen

“We willen één waarheid. Een systeem dat data-integriteit garandeert voor alle bedrijven binnen onze groep. Onze datastromen waren versnipperd; we werkten met losse Excelbestanden en databases. Dat maakte onze processen onbetrouwbaar en lastig schaalbaar. We hadden behoefte aan een PIM-systeem dat onze data centraliseert én naadloos integreert met onze CRM-, ERP- en webshopsystemen. Pimcore bleek precies te bieden wat we nodig hadden — en Bitfactory kon dit voor ons realiseren”, aldus Joost Smulders van Van der Logt group.

In Pimcore is een PIM-systeem ingericht dat volledig aansluit op de wensen van de klant. Het systeem is gekoppeld aan zowel het ERP-systeem (Microsoft Business Central) als de webshop (Cloudsuite). Voor duizenden producten zijn attributen, velden, filters en workflows volledig op maat ingericht. Een complexe implementatie, maar het resultaat staat als een huis.

Elke nacht worden de productgegevens automatisch ingelezen en medewerkers zien de volgende ochtend direct waar informatie nog ontbreekt. Hoewel het aanvullen nu nog deels handmatig plaatsvindt, zal dit proces uiteindelijk volledig geautomatiseerd via het ERP-systeem verlopen.

Zodra voor een artikel alle productinformatie compleet is, wordt het automatisch gepubliceerd op zowel de eigen verkoopkanalen als externe marketplaces zoals Bol en Amazon.

christina-wocintechchat-com-glRqyWJgUeY-unsplash-2

Slimme voorbereiding: van datastroom tot groeiplan

Om tot de optimale PIM-oplossing te komen, brachten we eerst alle datastromen, verkoopprocessen en klantbehoeften in kaart. Veel organisaties weten wát ze willen, maar niet altijd hóe dat technisch gerealiseerd kan worden. Als strategische partner verdiepen we ons in de organisatie, werkwijze én ambities van de klant. Daardoor kunnen we gericht meedenken en vooruit plannen.

Naast het stroomlijnen van de back-end tot één centraal e-commerceplatform, ontwikkelden we ook slimme uitbreidingen. Zo is er een vertaalfunctie gebouwd waarmee productattributen eenvoudig meertalig aangemaakt kunnen worden — een belangrijke stap richting internationale groei.

Klaar voor schaalvergroting en internationale expansie

De klant beschikt nu over één krachtig en schaalbaar PIM-systeem dat meegroeit met de organisatie. Dankzij verregaande automatisering verloopt de invoer snel en foutloos. Iedereen binnen het bedrijf heeft 24/7 toegang tot actuele, complete productinformatie. Bovendien zijn productsheets – inclusief afbeeldingen, titels en omschrijvingen – met één druk op de knop te exporteren.

Pimcore biedt ruimte om te groeien

Van der Logt group heeft de ambitie om verder te groeien in online sales, inclusief expansie naar internationale marketplaces in Duitsland, Frankrijk en Spanje. Met de geïntegreerde taalmodules is zulke meertalige content eenvoudig te genereren én te beheren. Naast de interne optimalisatie is de wens dat het PIM-systeem uitgroeit tot een platform van waaruit wederverkopers producten direct op hun eigen websites kunnen plaatsen. Met een flexibel, schaalbaar e-commerceplatform als Pimcore, is dat allemaal binnen handbereik.